Nacken Hil­le­brand Partner, Roden­kir­che­ner Gespräche

Situa­ti­on

Die Roden­kir­che­ner Gesprä­che von Nacken Hil­le­brand Partner sind ein fest eta­blier­tes Ver­an­stal­tungs­for­mat zum Jah­res­en­de. Man­dan­ten und Geschäfts­part­ner erhal­ten dort kom­pak­te Infor­ma­tio­nen zu steu­er­li­chen, recht­li­chen und wirt­schaft­li­chen Themen, die für den Jah­res­ab­schluss und den Start in das neue Jahr rele­vant sind. Für die Ausgabe 2025 über­nahm prahl_recke im Rahmen der lau­fen­den Betreu­ung auch zen­tra­le Auf­ga­ben im digi­ta­len Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment – von der Ein­la­dungs­kom­mu­ni­ka­ti­on bis zur Orga­ni­sa­ti­on der Anmel­dun­gen über Eventbrite.

Nacken Hil­le­brand Partner lädt einmal jähr­lich zum Roden­kir­che­ner Gespräch ein. Das Format ver­bin­det fach­li­che Impulse mit per­sön­li­chem Aus­tausch und stärkt die Bindung zu Man­dan­ten, Geschäfts­part­nern und dem regio­na­len Netz­werk. Das 34. Roden­kir­che­ner Gespräch findet am 04.11.2025 um 18.00 Uhr im Kölner Ruder­ver­ein statt und steht unter dem Titel „Das Wich­tigs­te zum Jahresende“.

Aufgabe

Die Ver­an­stal­tung soll zuver­läs­sig, pro­fes­sio­nell und man­dan­ten­freund­lich ange­kün­digt und orga­ni­siert werden. Ziel ist eine klare Ein­la­dungs­kom­mu­ni­ka­ti­on, eine ein­fa­che Anmel­dung für die Teil­neh­men­den sowie eine struk­tu­rier­te Über­sicht über Zu- und Absagen. Gleich­zei­tig sollen die orga­ni­sa­to­ri­schen Abläufe für das NHP-Team schlank bleiben und die Kom­mu­ni­ka­ti­on zum bestehen­den Erschei­nungs­bild der Kanzlei passen.

Lösung

prahl_recke unter­stützt Nacken Hil­le­brand Partner beim digi­ta­len Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment. Die Ein­la­dun­gen werden über Brevo vor­be­rei­tet und ver­sen­det. Für die Anmel­dung wird das Tool Event­bri­te genutzt, sodass Man­dan­ten und Geschäfts­part­ner ihre Teil­nah­me unkom­pli­ziert online bestä­ti­gen können. Die Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stre­cke wird auf die Ver­an­stal­tungs­in­for­ma­tio­nen, den Anmel­de­pro­zess und die orga­ni­sa­to­ri­sche Planung abgestimmt.

Neben der tech­ni­schen Umset­zung stehen Nut­zer­füh­rung, Klar­heit und Ver­läss­lich­keit im Mit­tel­punkt: Die Emp­fän­ger sollen schnell erfas­sen, worum es geht, wann und wo die Ver­an­stal­tung statt­fin­det und wie die Anmel­dung erfolgt. Für das Kanz­lei­team ent­steht zugleich eine über­sicht­li­che Grund­la­ge für Teil­neh­mer­ma­nage­ment und Nachverfolgung.

Ergeb­nis

Mit der Kom­bi­na­ti­on aus Brevo und Event­bri­te wird die Ver­an­stal­tung digital sauber auf­ge­setzt und orga­ni­sa­to­risch effi­zi­ent beglei­tet. Die Ein­la­dungs­kom­mu­ni­ka­ti­on erreicht die Ziel­grup­pe direkt, der Anmel­de­pro­zess ist nied­rig­schwel­lig und die Rück­mel­dun­gen können struk­tu­riert ver­ar­bei­tet werden. So wird aus einem eta­blier­ten Ver­an­stal­tungs­for­mat auch kom­mu­ni­ka­tiv ein pro­fes­sio­nel­ler Touch­point im Jah­res­end­ge­schäft von Nacken Hil­le­brand Partner.